라이언자산운용 개인정보처리방침
- 제정 2018년 09월 01일
- 개정 2019년 03월 28일
- 개정 2021년 06월 01일
- 개정 2022년 08월 05일
- 개정 2022년 10월 24일
- 개정 2023년 06월 15일
라이언자산운용(이하 '회사')은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」, 개인정보보호위원회 개인정보처리방침 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
회사가 제공하는 제반 서비스의 회원관리, 서비스 개발·제공 및 향상, 안전한 인터넷 이용환경 구축 등 아래의 목적으로만 개인정보를 이용합니다.
- ① 금융거래고객
- 1) 필수정보(공통, 상품별): (금융)계약의 체결·유지·이행·관리·개선, 법령상 의무이행(실명확인, 특정금융거래보고, 불공정거래예방, 적합성확인 등), 금융사고 방지(본인확인, 이상금융거래탐지 등), 분쟁·민원처리 등 사고 조사, 통계, 리스크 관리, 고객서비스 품질
- 2) 선택정보: 신규 상품 및 서비스 안내, 이벤트, 사은행사 안내 및 경품지급 배송, 상품개발 연구 및 고객분석 목적, 경품이벤트 기타 광고성 전송 및 마케팅 활동 목적
- 3) 정보주체의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 거래정지 요구 시 본인확인 목적
- ② 입사지원자 개인 식별 및 본인 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달 및 문의사항 처리 등 입사지원자와의 원활한 의사소통, 상시 채용을 위해 개인정보를 이용합니다.
- ③ 직원의 고용관계 관리, 법령상 의무 준수 목적으로 개인정보를 이용합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보관 기간은 다음과 같습니다.
- ① 금융거래와 관련한 개인(신용)정보는 동의일로부터 (금융)거래 종료일 이후 5년까지 보유·이용합니다.
- ② 상품서비스 안내 등 마케팅을 위한 개인(신용)정보는 동의일로부터 (금융)거래 종료일 또는 동의 철회 시까지 보유·이용합니다.
- ③ 상기 내용에도 불구하고, 아래와 같이 관련 법령 및 기타 감독기관의 요청, 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리 등에 따라 의무이행 또는 권리구제를 위해 보관의 필요성이 존재하는 개인정보는 ‘개인정보 처리 목적’을 달성하더라도 개인정보를 파기하지 아니하고 제출 등에 활용할 수 있으며, 대상이 되는 정보와 관련 근거, 처리 및 보유기간은 아래와 같습니다.
- 1) 대상: 투자권유, 금융투자상품의 매매, 투자자재산의 운용 등과 관련된 자료
- 가) 근거: 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 및 시행령
- 나) 처리 및 보유기간: 10년 이상(자료의 성격에 따라 일부 상이할 수 있음)
- 2) 대상: 거래정보 등에 관한 기록
- 가) 근거: 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률
- 나) 처리 및 보유기간: 5년
- ④ 입사지원정보: 채용절차 종료시까지
- ⑤ 직원 정보: 재직기간 및 퇴직 후 10년간. 다만, 퇴직자 정보에 대해서는 개인 경력관리를 위해 퇴직 시 개인의 동의를 얻은 경우에 한해 보유기간을 연장할 수 있습니다.
- ⑥ 기타 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」, 「금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률」, 「전자금융거래법」, 「특정 금융거래정보의 보고 및 이용 등에 관한 법률」, 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」 및 세법 등 관련 법령의 규정에 의한 경우: 해당 법령에서 정하고 있는 기간 동안 보관
3. 수집하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- ① 금융거래 고객의 개인정보
- 1) 필수정보(공통): 필수정보(공통)는 계좌개설 또는 상품계약 체결∙이행 등을 위하여 반드시 필요한 최소한의 정보입니다.
- 가) 개인식별정보: 성명, 고유식별정보(주민등록번호, 운전면허번호, 외국인등록번호), 연계정보(CI), 주소, 성별, 연락처, 직업, 국적, 비밀번호, 이메일
- 나) 고객확인정보(CDD/EDD): 자금출처, 거래목적 등
- 다) 금융거래정보: 상품 및 서비스의 종류, 거래조건/일시/금액 등 거래 설정 및 내역 정보, 금융거래의 유지ᆞ이행ᆞ관리를 위한 생성정보 및 전자금융 거래 기록,금융기관 계좌정보(금융기관명, 계좌번호 등)
- 라) 신용도 판단정보: 명의도용 정보, 금융질서문란정보 등
- 선택정보: 선택정보는 금융거래상품 및 서비스 외에 부가서비스의 제공 등을 위한 정보입니다. 상품서비스 안내 등의 마케팅 관련 선택적 정보의 수집∙이용에 대한 동의는 거부하더라도 기본적인 금융거래가 가능하며, 이에 대한 불이익은 없습니다.
- ② 채용전형 및 인재영입 과정에서 개인정보를 수집합니다.
- 1) 이름, 이메일, 지원분야, 자기소개, 첨부한 이력서 내 정보, 그 밖에 지원자가 제출한 경력증명서, 개인링크 등을 수집합니다. 직원 고용 관리 과정에서 개인정보를 수집합니다.
- 2) 입사 지원 시 수집한 개인정보 및 건강검진 사항
- 3) 재직기간 중의 근무정보, 직무이력, 표창이력, 징계이력, 발령이력, 교육이력
- 4) 재직기간 중 평가, 연봉, 보상에 관한 사항
- 5) 4대 보험 및 기타 복리후생 정보 (부양가족 정보 포함)
- 6) 직원이 회사의 컴퓨터나 통신장비 등을 사용해 작성, 저장 또는 전송한 메일, 통신내용 및 기타 작업산물
- 7) CCTV, 카드 키 및 지문인식 기타 유사 출입시스템을 포함한 보안시스템에 기록된 정보, 법령상 의무 준수에 필요한 정보 등
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 정보 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간
금융결제원 및 오픈뱅킹공동업무 참여 금융회사 | 계좌등록, 출금이체 및 입금이체 서비스, 금융정보 조회(잔액, 거래내역 등) | 이름, 생년월일, CI, 은행코드, 금융기관명, 계좌번호, 이메일주소 | 거래종료일로부터 5년
국세청 | 소득공제를 위한 본인확인, 국세청 연말정산 간소화 서비스 자료제공 및 증명서류 발급 | 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, CI, 사용처 구분, 월별 결제액 | 영구
금융정보분석원 | 특정금융거래 보고 및 자금세탁방지 | 금융거래정보 | 제공일로부터 최대 25년
법원, 검찰청, 경찰청 | 주민조회자료, 범죄(수사)경력자료 등 조회 | 회원식별정보(이름, 휴대전화번호, 생년월일, 성별, 주소, 전자우편 주소), 거래매체정보(IP주소), 금융거래정보 | 범죄의 수사·조사 종료시까지
- ③ 회사는 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인 정보를 제공할 수 있습니다.
- ※ 회사가 영업양도ㆍ합병 등으로 개인정보를 이전하는 경우, 그 사실을 서면ㆍ전자우편 등을 통해 회원에게 개별적으로 통지하고, 회원의 연락처를 알 수 없는 때에는 앱 공지사항 및 홈페이지 내에 30일 이상 그 사실을 공지합니다. 이에 대하여 회원이 30일간 이의를 제기하지 않는 경우에는 동의한 것으로 봅니다.
5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 (재)위탁하고 있습니다.
서우회계법인 | 세무기장
- ② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- - 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- - 파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무와 행사방법에 관한 사항
- ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- ① 정보보호 규정 및 내부관리계획 수립·시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 정보보호 규정 및 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고, 주기적인 개인정보 보호 교육을 실시하고 있습니다.
- ③ 수탁사 관리·감독: 위탁계약 체결 시 개인정보보호를 위해 법률이 정한 주요 사항을 계약서에 포함하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 정기적으로 감독하고 있습니다.
- ④ 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리: 개인정보를 보관하는 데이터베이스 시스템과 개인정보를 처리하는 시스템의 접근권한 기준을 마련하여 필요한 시점에 최소한의 권한을 부여하고 있습니다. 또한 정기적으로 권한의 적정성을 검토, 조정하고 있습니다.
- ⑤ 접근통제시스템 설치: 개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 관리하며, 개인정보의 다운로드가 가능한 PC에 대해 외부 인터넷망과 분리하여 개인정보유출 가능성을 줄이고 있습니다.
- ⑥ 업무상 접근이 필요하지 않은 사이트는 차단하고 있습니다. 또한 인터넷용과 업무용 네트워크를 분리하고, 업무용 PC에서는 외부 인터넷 서비스를 사용할 수 없도록 통제하여 개인정보 유출에 대한 위험을 줄이고 있습니다.
- ⑦ 개인정보 암호화: 이용자의 개인정보는 암호화된 통신구간을 이용하여 전송하고, 비밀번호, 고유식별정보 등 중요정보는 법률이 정한 안전한 방식으로 암호화하여 저장하고 있습니다.
- ⑧ 보안프로그램 설치: 업무용 단말기에서 바이러스에 감염되거나 개인정보가 외부로 유출되는 것을 방지하기 위해 백신프로그램 설치, 저장매체 통제, 정기적 개인정보 검색 및 암호화를 수행하고 있습니다.
- ⑨ 물리적 접근통제: 전산실, 자료보관실 등 보호구역을 지정하고 허가되지 않은 접근을 통제하고 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보보호 책임자 및 담당자
- 책임자: 김태수(투자솔루션본부, 본부장/상무)
- 담당자: 김태수(투자솔루션본부, 본부장/상무)
- 연락처: 02-786-8833, 이메일: privacy@lionam.co.kr, 팩스: 02-786-8832
- ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
- ② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 개인정보의 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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▶ 개인정보보호 책임자 및 담당자
- 부서명: 투자솔루션본부
- 담당자: 김태수
- 연락처: 02-786-8833, 이메일: privacy@lionam.co.kr, 팩스: 02-786-8832
11. 권익침해 구제방법
- ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- - 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- - 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- - 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- - 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- ② 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
- 부서명: 투자솔루션본부
- 담당자: 김태수
- 연락처: 02-786-8833, 이메일: privacy@lionam.co.kr, 팩스: 02-786-8832
- ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
12. 개인정보 처리방침의 변경
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① 본 개인정보 처리방침은 2023년 06월 15일부터 적용됩니다.
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② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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